Una extranet (extended intranet) es una red privada virtual que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. Se puede decir en otras palabras que una extranet es parte de la Intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella. Usualmente utilizando el Internet.
La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet es que se puede utilizar como una Internet de colaboración con otras compañías.
APLICACIONES DE LA EXTRANET
Los siguientes ejemplos muestran las aplicaciones de la extranet, ya que pueden ser muy variadas dichas aplicaciones:
• Groupware, diversas compañías participan en el desarrollo de nuevas aplicaciones con un objetivo común.
• Creación de foros.
• Compañías empresariales participan y desarrollan programas educativos o de formación.
• Para compañías que son parte de un objetivo común de trabajo, mediante la extranet, pueden dirigir y controlar los proyectos comunes.
• Una empresa puede participar en redes de conocimiento junto con universidades, asociaciones y demás centros en programas de formación, en actividades de investigación y desarrollo, en bolsas de trabajo, etc.
• Consulta y realización de pedidos.
• Petición de presupuestos.
• Consulta de catálogos.
• Ofertas personalizadas para cada cliente.
• Servicio de Asistencia Técnica y repuestos.
• Descarga de software y documentación.
• Compartir proyectos de trabajo.
• Integración con el ERP.
El desarrollo de extranets permite tener La documentación accesible desde cualquier lugar, pero protegida contra accesos no autorizados, a través de sistemas de gestión seguros.
BENEFICIOS EMPRESARIALES DE LA EXTRANET
• Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.
• Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.
• Reducción de costes y ahorro temporal como económico para la empresa
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